阿部事務所

経理とは一体どんな仕事なのでしょう。経理ナビとはどのようなソフトなのでしょう。ここは基本中の基本のページです。
経理ナビを使っている人、これから使う人に、まず読んで欲しいページです。

経理担当者や経理部の仕事とは、どのようなものがあるでしょう。ざっと考えてみても
　　1. 請求・回収管理
　　2. 支払管理
　　3. 金銭出納
　　4. 給与事務
　　5. 資金繰り・収支予定
　　6. 記帳・決算・税務申告
などがあります。この他にもこれらの書類や帳簿を保管しておき、必要なとき取り出すというようなことも重要な仕事です。
これは規模の大小を問いません。社長一人で何でもやってしまうという会社もあるかもしれません。やり方は様々ですが、どこでもやっています。

では、この経理の仕事をもう少し具体的に見ていきましょう。

１．請求・回収管理

納品（仕事）が終われば、請求書を作成し相手方に渡します。請求したものは、入金予定期日に回収されたかどうかチェックが必要です。また得意先別に現在の売掛金の残高を把握しておく必要があります。

２．支払管理

仕入れ先などの相手方から届いた請求書は、まず、その請求が間違いがないかチェックします。その上で支払日別に整理し、支払日に振込等で支払います。

３．金銭出納

実際にお金を出し入れし、金庫や預金を管理する仕事です。現金の出入りを記帳し、残高を計算して金庫の現金と合っているかどうか確認します。小切手や手形を発行したり振り込みを行うなども、この出納業務です。

４．給与事務

給与計算を行い、給与明細を作成して給与の支払い（振り込み）を行います。給与計算のためには勤怠情報（残業、欠勤、遅刻、就業時間など）、源泉所得税、住民税、社会保険料などの計算が必要です。

５．資金繰り・収支予定

現在の手持ちのお金とこれからの入金予定で、支払が間にあうかどうかを計算することを「資金繰り」といいます。不足が生ずる可能性があれば、早急に手当しなければなりません。この資金繰り・収支計算が、経理の中では、おそらく一番高度で、難しい仕事だと思います。

６．記帳・決算・税務申告

いわずとしれた「記帳・決算・申告」です。これぞ経理の花形ともいえる仕事です。

経理の仕事を６つに分類してみました。この１番目から５番目までの仕事をこなすのが経理ナビです。会計ソフトとは経理の仕事の結果を記録して最終的には決算書を作ることが目的です。

会計ソフトでは経理ができない

会計ソフトは複式簿記の帳簿を作ります。複式簿記では「ヤマダ商店に５００円請求した」「鈴木商店から振り込みで入金があった」などの個々の事実を「取引」と呼び個々の取引を「仕訳」と呼ばれるデータとして帳簿に記載します。これを集計したものが決算書です。　税務申告は法人税でも所得税でも決算書の利益を基に税金の計算を行います。

複式簿記でいう取引とは、上記の請求書を発行した、回収した、給料を支払ったなど１~４までの経理の仕事の結果です。これを複式簿記のルールで書き表したものが「仕訳」です。したがって日常の経理の仕事の結果がきちんと残っていて、仕訳として書き出すことができれば複式簿記の記帳の大半が終わっているはずです。

経理ナビでは、請求書の発行、給与明細の作成、売掛金の回収チェックなど、すべてのデータが取引一覧表に蓄積され、自由に会計データ（仕訳）として書き出すことができます。経理ナビで経理の仕事をすれば、この記帳業務の大半が意識せずに終わっています。